Leistungen
Mit OCT Consulting & Solutions begleite ich dich entlang des gesamten Lebenszyklus deiner
Gebäudedienstleistungen – von der strategischen Ausrichtung über die Ausschreibung und den Einkauf bis hin zur operativen Umsetzung.
Die Leistungen richten sich an FM-Dienstleister, öffentliche und private Auftraggeber
sowie gewerbliche Kunden, die ihre Reinigungs- und FM-Strukturen professionell aufstellen wollen.
FM-Dienstleistungsberatung
Ich betrachte deine Gebäudedienstleistungen ganzheitlich – mit klarem Fokus auf Struktur, Qualität und Wirtschaftlichkeit.
- Analyse von bestehenden FM- und Reinigungsstrukturen, Verträgen und Prozessen.
- Entwicklung von Zielbildern für technische, infrastrukturelle und kaufmännische FM-Services.
- Optimierung von Schnittstellen zwischen Auftraggeber, Dienstleistern und internen Bereichen.
- Konkrete Maßnahmenpläne, die sich realistisch in den laufenden Betrieb integrieren lassen.
Ausschreibungsmanagement
Für öffentliche und privatwirtschaftliche Auftraggeber strukturiere ich Vergabeverfahren im Bereich Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen.
- Bedarfsaufnahme und Strukturierung der Leistungen in sinnvolle Lose und Servicepakete.
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und Vergabeunterlagen.
- Begleitung der Bieterkommunikation und Unterstützung bei Bieterfragen und Bietergesprächen.
- Auswertung der Angebote und Aufbereitung einer transparenten Vergabeempfehlung.
Einkaufsmanagement
Ich unterstütze dich beim professionellen Einkauf von FM- und Reinigungsleistungen – mit Fokus auf Transparenz und Steuerbarkeit.
- Strukturierte Vergabestrategien für Reinigungs-, infrastrukturelle und technische Leistungen.
- Vertrags- und Konditionenmodelle, die Leistung, Qualität und Kosten sinnvoll verbinden.
- Definition von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung und Kontrolle der Dienstleister.
- Begleitung von Verhandlungen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Management und Einkauf.
Vertriebsunterstützung für FM-Dienstleister
Für FM- und Reinigungsdienstleister helfe ich dabei, Vertrieb und Angebotsprozesse zielgerichtet zu professionalisieren.
- Schärfung des Leistungsportfolios und klare Positionierung im Markt.
- Strukturierte Angebotsprozesse für Ausschreibungen und Direktanfragen.
- Angebots- und Präsentationsunterlagen, die die Sprache von Einkauf, Technik und Management sprechen.
- Vertriebs- und Pipeline-Management für langfristig stabile Kundenbeziehungen.
Individuelle Projekte & Interim Management
Wenn temporär Kapazität oder spezielles FM-Know-how fehlt, steige ich gezielt in deine Projekte ein.
- Projektleitung bei der Neuaufstellung oder Reorganisation von FM- und Reinigungsstrukturen.
- Begleitung von Standorterweiterungen und Anpassung der FM-Services an neue Anforderungen.
- Interim-Funktionen im Bereich Einkauf, FM-Management oder Vertrieb.
- Umsetzungssupport bis die Veränderungen im Tagesgeschäft stabil verankert sind.
Innovationsmanagement in der Reinigung
Ich unterstütze dich dabei, moderne Reinigungstechnologien gezielt einzusetzen und sinnvoll in deine Organisation zu integrieren.
- Strategische Bewertung von Reinigungsrobotik im Hinblick auf Effizienz, Flächenstruktur und Einsatzzeiten.
- Integration von Robotik in bestehende Mitarbeiterteams – inklusive Aufgabenverteilung, Rollenklärung und Akzeptanzförderung.
- Einführung innovativer Reinigungsansätze mit passenden Reinigungsmitteln, Reinigungsmaterialien und Maschinen.
- Pilotprojekte und Roll-out-Konzepte für neue Technologien, damit aus Tests nachhaltige Lösungen werden.